Mensurar os resultados da promoção dos seus eventos, as melhores práticas

mensurar os resultados da promoção dos seus eventos
Primeiro é importante deixar claro que a mensuração é essencial para qualquer empresa que promova eventos. Apenas a partir desse fator que será possível detectar as falhas estratégicas, gerenciais e práticas do evento. A partir daí, é possível realizar um estudo para saber como melhorar no próximo.

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Na hora de realizar qualquer tipo de evento, muitos organizadores só pensam no presente, e assim que acaba o evento, excluem as informações adquiridas antes de mensurar os resultados da promoção dos seus eventos. A mensuração de resultados é muito valiosa, pois ter em mãos os resultados daquele evento, sejam em números, porcentagens ou qualquer outro tipo de mensuração, é fundamental. Neste texto vamos dar dicas das melhores práticas para realizar a mensuração dos resultados da promoção do seu evento.

Por que mensurar os resultados da promoção dos seus eventos?

Primeiro é importante deixar claro que a mensuração é essencial para qualquer empresa que promova eventos. Apenas a partir desse fator que será possível detectar as falhas estratégicas, gerenciais e práticas do evento. A partir daí, é possível realizar um estudo para saber como melhorar no próximo.

Objetivo do evento

O primeiro passo para conseguir mensurar os resultados da promoção do seu evento é colocar um objetivo no evento. Não se pode fazer um evento apenas por fazer, tem que ter em mente qual o objetivo: motivar a equipe? Vender um produto específico? Apresentar as metas da empresa? Dessa forma, é possível mensurar os resultados de forma objetiva e eficiente, conseguindo traçar os próximos passos dos eventos futuros.

Compradores fiéis

Uma prática muito utilizada para a mensuração dos resultados da promoção do seu evento é dar atenção especial às pessoas que já foram em outros eventos realizados pela empresa. É possível pegar a lista de pessoas que compraram o ingresso do evento anterior e fazer promoções específicas para elas.

Depois que o evento acontecer, será possível comparar se as pessoas que foram no anterior também foram no evento recente. Assim, saberá se o evento ainda é relevante para o meio social em que vivem. Dessa forma, você irá conseguir mensurar como foi a aceitação do novo evento em relação ao outro.

Conversão dos promoters

Agora vamos falar do medidor mais importante para a mensuração dos resultados da promoção do seu evento: conversão dos promoters. Graças a nossa ferramenta, é possível saber quantas pessoas cada promoter convidou e quantos desses convidados realmente foram à festa. Caso tenha vários promoters, é possível mensurar qual convidou mais pessoas e teve uma conversão de convidados maior.

Assim, é possível fazer um ranking com os promoters e instigar o lado competitivo deles. Ofereça um prêmio para quem conseguir converter mais pessoas em convidados presentes no evento. Para melhorar a organização, a nossa ferramenta também dá a possibilidade de saber em qual lista cada convidado foi adicionado. Assim você poderá mensurar qual lista teve mais convidados presentes.

Conversão de participantes

Um ponto importantíssimo pra saber se a promoção do evento foi eficaz é ter os dados da conversão de participantes. A melhor forma é fazer uma comparação de quantos ingressos foram vendidos e quantos presentes teve o evento. Inclusive, em eventos que ocorrem com uma certa periodicidade, como mensalmente, anualmente ou bienalmente, é possível mensurar também se essa taxa de conversão foi superior, igual ou inferior aos eventos anteriores. Dessa forma, você terá os resultados da promoção do seu evento em números de conversão.

Engajamento das pessoas

Na era digital, as redes sociais são importantes ferramentas que ajudam a mensurar os resultados da promoção do seu evento. Um dos medidores que pode ser observado através das redes é o engajamento dos interessados no evento. O número de curtidas, de compartilhamentos, de comentários e de retweets. Com esses dados, você consegue medir a aceitação e envolvimento do público. Esses dados contribuem para uma melhor mensuração dos resultados da promoção do seu evento.

Faixa etária

Esse indicador é muito importante para o sucesso do evento. Na hora da compra do ingresso, coloque um pequeno formulário, a fim de captar informações básicas, como nome, sobrenome e idade. Dessa forma, ao final da venda de ingressos você já saberá qual público irá no seu evento. Com esses dados, pode colocar atrações específicas no próprio evento. Essa é uma das formas mais diretas de saber os resultados da promoção do seu evento.

Agora que você já sabe tudo sobre mensuração de resultados da promoção do seu evento, visite nosso site e conheça a nossa ferramenta, a única com funcionalidades exclusivas do mercado!

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