Aumentar a conversão de convidados nos seus eventos

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Alguns detalhes devem ser bastante pensados para que todo o processo seja eficiente e convidativo para todos os interessados. Vamos a algumas dicas sobre como aumentar a conversão de convidados em seus eventos.

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Aumentar a conversão de convidados no evento é sempre um grande desafio. Quando pensamos em criar e organizar um evento, seja qual for a natureza dele, nosso principal objetivo é que todos os convidados se interessem. No caso das casas noturnas, isso não é diferente. O grande desafio de promoters e empresários que investem na festa é aumentar a divulgação, o interesse e, por consequência, a conversão.

Mas conseguir alavancar o evento e torná-lo um sucesso, não é tarefa fácil. Alguns detalhes devem ser bastante pensados para que todo o processo seja eficiente e convidativo para todos os interessados. Vamos a algumas dicas sobre como aumentar a conversão de convidados em seus eventos.

Divulgação ampla e clara para aumentar a conversão de convidados

Parece óbvio que uma grande divulgação fará com que o evento seja procurado. Mas isso por si só, não fará com que as pessoas se interessem. É importante que nos mecanismos de propaganda fique bem claro para o convidado qual o teor da festa, quais as atrações imperdíveis e outros fatores chamativos.

Por exemplo, se houver um show ao vivo de um cantor em alta, isso deve ser bastante exaltado, mais do que detalhes menos importantes. Embora pareça fácil, saber destacar o que será imperdível em uma festa nem sempre é tão tranquilo assim.

Além disso, se a intenção for atrair diversos tipos de público, a divulgação não pode ficar restrita a alguns tópicos. Deixe bem claras todas as vertentes que farão parte do evento, pois isso ampliará a rede de interessados em comparecer. Se alguém não se sentir contemplado pelo convite, certamente o deixará de lado e nem lembrará quando chegar o dia.

Gere interatividade criando uma página sobre o evento

Hoje em dia, as pessoas estão amplamente conectadas em redes sociais, interagindo sempre. É inimaginável um evento ter sucesso sem nenhuma representatividade digital. Por isso, criar uma página sobre ele é de fundamental importância.

Além de manter os convidados atualizados e ligados à festa, é possível que eles também se interessem em, de alguma forma, ajudar, mostrando para novas pessoas e aumentando o alcance do evento.

E, para completar, as principais redes sociais têm mecanismos de lembrar aos convidados quando eles têm algum convite para eventos ou algo do tipo. Sendo assim, fica inibido qualquer risco de que a pessoa esqueça do compromisso.

Facilite os processos para confirmação de presença e aumente a conversão dos convidados

Não é 100% garantido que uma pessoa confirme presença e realmente vá ao evento. Ainda assim, é melhor que ela garanta a participação do que fique na dúvida. As chances de ela não comparecer são maiores quando ela está na dúvida sobre ir ou não.

Portanto, o processo de confirmação de presença, seja em site, por telefone ou qualquer outro meio, deve ser estimulado e facilitado. Isso gera empatia com o indivíduo e, se ele disser que vai, aumenta a possibilidade de realmente comparecer ao evento, até porque ele se organizará para isso.

Estas são algumas dicas que podem ser usadas para aumentar a conversão de convidados em presentes no seu evento. O mais importante é que a organização seja bem realizada, pois isso fará com que a experiência seja incrível para os envolvidos na festa. Automaticamente, estas pessoas, além de voltarem em eventos futuros, certamente indicarão para amigos e familiares, aumentando ainda mais o sucesso de sua casa noturna.

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