05 razões pelas quais você deve automatizar as vendas dos seus eventos

Quando trabalhamos com o público em geral, temos que estar sempre atentos a prazos e opções diferentes para assim oferecer o melhor serviço possível. No mundo dos eventos, shows e festas esse serviço precisa ser ainda mais preciso. E como cuidar de listas, valores, reservas, contas, comissões sem uma plataforma que automatiza suas vendas?

Mesmo com diversos setores e uma equipe treinada e eficiente, ter uma plataforma que te ajuda a organizar o cronograma pode alavancar o seu evento. Por isso, nesse texto vamos enumerar as 5 razões pelas quais você deve automatizar as vendas dos seus eventos. Confira abaixo.

Distribuição e controle de listas

Com uma lista de convidados e confirmações na semana do evento alguns Promoters já ficam perdidos. Assim, surgem nomes repetidos em diferentes listas e clientes sem confirmação de ingresso. E quando você possui uma festa muito disputada com mais de uma equipe de Promoters e de vendas e reservas? Conversas no WhatsApp, trocas de e-mail ou telefonemas precisam ficar no passado.

Um evento de sucesso precisa ter um controle de suas listas. A mudança de lote de ingresso ou o dia de fechamento de uma lista deve ser agendado previamente. Os tipos de lista com cada valor estipulado para elas deve ser uma informação clara e simples para o cliente. Por isso, ter em um mesmo local o controle de listas, a quantidade de público, qual os valores para cada lista e qual promoter está vendendo mais, pode ajudar “e MUITO” o seu negócio.

Divulgação e relacionamento com Promoters

Como já falamos previamente, os Promoters hoje se tornaram influenciadores e precisam ter destaque no evento.  (Leia tambem: Como encontrar Promoters e Influenciadores para seus eventos) Entretanto, um grande evento normalmente tem mais de um Promoter. Então, que tal criar um perfil para cada um deles?

Ele terá a possibilidade de personalizar uma página própria, com todos os seus eventos, listas e poderá compartilhar com toda a sua rede de contatos. Assim você potencializa a divulgação e o relacionamento dos seus Promoters, seus contatos de relacionamento e, por consequência, eleva o nível do seu evento.

Por isso, ter um sistema integrado te ajuda não só a mensurar o resultado de venda de cada Promoter, como também a calcular as comissões das vendas realizadas por eles. Importante para vocês, produtores dos eventos e para eles que terão seu trabalho avaliado e bonificado, sem erros e em tempo real.

Relação direta e segura para os clientes

Um elo super importante nos eventos é o cliente. Muitas festas vendem ingressos em sites terceirizados ou por transferência. O que, atualmente, pode causar muito medo e desconfiança.

Com um sistema próprio, o cliente pode preencher um formulário, que garante ao produtor do evento uma geração de contatos importantes para utilizar nos futuros eventos, além de proporcionar ao cliente uma compra segura com um canal direto com o evento.

Outro ponto importante é a lista digital. Nada de deixar seus clientes na fila esperando enquanto a hostess lê inúmeras folhas de confirmados. Pega mal! Ok?

Garantia de reservas e pagamentos

Quem nunca teve medo de realizar um evento e a bilheteria não pagar o local, o Artista ou até mesmo o staff? Pessoas que reservam camarotes e locais privativos e no dia não aparecem… Além de causar um transtorno ao produtor do evento e ao Promoter, o consumo do evento pode ficar comprometido e acarretar no resultado final do evento.

Por isso, mais um ótimo motivo para automatizar as vendas. No sistema você pode gerenciar as reservas e os pagamentos de forma antecipada, além de ter o controle total dos ingressos, convites e consumo de cada reserva.

Agilidade e conexão entre os setores da empresa

Mesmo com uma equipe eficiente e organizada, quando o assunto é unir setores e trocar informações entre eles, alguns dados podem ficar perdidos. Ainda mais na correria de um pré evento, montagem ou venda de ingressos e reserva de espaços.

Então a nossa última razão listada é a facilidade de conectar sua equipe em um só local, numa só ferramenta, onde todos possuem acesso e podem incluir e consultar os dados necessários. Agilize o processo de confirmação de pagamento, acompanhe e confira todos os pagamentos feitos e os pendentes de cada cobrança; descongestione o setor de reservas e evite o ruído de comunicação; compartilhe em tempo real com todos da sua equipe os espaços reservados e os ainda disponíveis, acelere e automatize suas vendas. Quer mais?

Gostou das nossas dicas? Já percebeu todas as razões pelas quais você deve automatizar as vendas dos seus eventos? Então fique ligado no nosso blog e em nossas redes sociais para aprender mais sobre a nossa plataforma, além de ficar por dentro dos diversos assuntos de interesse como produções de eventos, Promoters e listas.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *