05 razões pelas quais você deve automatizar as vendas dos seus eventos

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Distribuição controlada de listas, divulgação, relacionamento e resultado de promoters, relação direta e segura com clientes, garantia antecipada de pagamentos de reservas e agilidade e conexão entre os setores da empresa. Leia o post completo...

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05 razões pelas quais você deve automatizar as vendas dos seus eventos

Quando trabalhamos com o público em geral, temos que estar sempre atentos a prazos e opções diferentes para poder oferecer o melhor serviço possível. No mundo dos eventos, shows e festas esse serviço precisa ser ainda mais preciso. E como cuidar de listas, valores, reservas, contas, comissões sem uma plataforma para automatizar as vendas dos seus eventos?

Mesmo com diversos setores e uma equipe treinada e eficiente, ter uma plataforma que te ajuda a organizar o cronograma pode alavancar o seu evento. Por isso, nesse texto vamos enumerar as 5 razões pelas quais você deve automatizar as vendas dos seus eventos. Confira abaixo.

Distribuição e controle de listas

Com uma lista de convidados e confirmações na semana do evento, alguns Promoters já ficam perdidos. Isso porque, surgem nomes repetidos em diferentes tipos de listas além de clientes sem confirmação de qual lista ele está. E quando você possui um evento muito disputado com mais de uma equipe de vendas e reservas? Conversas no WhatsApp com print’s, trocas de e-mail ou telefonemas precisam ficar no passado.

Um evento de sucesso precisa ter, dentre inúmeras coisas, um controle eficiente de suas listas de convidados. A mudança de lote de ingresso ou o dia de fechamento de uma lista deve ser agendado e informado previamente. Os tipos de lista com com suas respectivas regras e valores deve ser uma informação clara e simples para o convidado. Por isso, ter em um mesmo local o controle de listas, o quantidade antecipada de público, qual os valores para cada lista e qual promoter está vendendo mais, pode ajudar e muito o seu negócio.

Divulgação e relacionamento com Promoters

Como já falamos previamente, os Promoters hoje se tornaram influenciadores e precisam ter destaque no evento.  (Leia também Como encontrar promoters e influenciadores) Entretanto, grandes eventos tem sempre mais de um promoter. Portanto, que tal criar um perfil para cada um deles?

Ele terá a possibilidade de personalizar uma página própria, com todos os seus eventos, os tipos de listas disponíveis e ainda pode compartilhar com toda a sua rede de contatos seu link pessoal. Isso permite que você forneça aos seus promoters uma ferramenta tecnológica para um trabalho mais eficiente, gerando uma divulgação mais profissional elevando o nível do seu evento e do seu relacionamento com sua equipe de divulgação.

Ter um sistema integrado te ajuda a calcular automaticamente as comissões de cada promoter e acompanhar o número de vendas realizadas por cada um deles. O mais importante é que para os donos de eventos e também para todos os Promoters é que ambos podem acompanhar os resultados em tempo real, conferindo uma análise e avaliação instantânea de todo o evento.

Relação direta e segura para os clientes em automatizar as vendados seus eventos

Um elo muito importante nos eventos é o cliente. Muitas eventos vendem ingressos em sites terceirizados ou por transferência bancárias. O que, atualmente, pode causar muito medo e desconfiança por parte de quem quer comparecer ao evento.

Com um sistema próprio para automatizar as vendas dos seus eventos, o cliente tem acesso a um checkout personalizado, que garante ao produtor do evento, além de uma geração de contatos importantes, a possibilidade de proporcionar ao cliente poder fazer uma compra antecipada segura através de um canal direto do evento, sem intermediários.

Automatizar as vendas dos seus eventos e garantir os pagamentos antecipados das  reservas

Quem nunca teve medo de realizar um evento e o resultado da bilheteria não pagar o local, o show ou mesmo o staff? E aquela situação de clientes que reservam camarotes e locais privativos e no dia não aparecem. Além de causar um transtorno ao produtor do evento e ao promoter que contava com os convidados daquela reserva, a expectativa de consumo do evento pode ficar comprometida e acarretar “e muito” o balanço final do seu evento.

Portanto, levando em conta essas situações, consideramos um ótimo motivo para automatizar as vendas dos seus eventos. Com um  sistema de gestão de eventos, você pode gerenciar as reservas e os pagamentos, além de ter o controle dos convidados, das listas, dos convites e principalmente, do valor inicial mínimo de consumo de cada reserva.

Agilidade e conexão entre os setores da empresa ao automatizar as vendas dos seus eventos

Mesmo com uma equipe eficiente e organizada, quando o assunto é unir setores e trocar informações entre eles, alguns dados podem ficar perdidos ou ter ruídos na comunicação. Principalmente na correria de um pré evento.

Então, a nossa última razão listada é a facilidade de conectar sua equipe em um só local numa só ferramenta, onde todos possuem acesso e podem exportar os dados necessários e interagir com todos os setores, de acordo com as suas permissões e atribuições. Agilize o processo de confirmação de pagamento, acompanhe e confira todos os pagamentos feitos e os pendentes de cada cobrança; descongestione o setor de reservas e evite o ruído de comunicação; compartilhe em tempo real com todos da sua equipe os espaços reservados e os ainda disponíveis. Quer mais?

Gostou das nossas dicas? Agora que você já percebeu que existem muitas razões pelas quais você deve automatizar as vendas dos seus eventos,  assine o nosso blog, acompanhe nossas redes sociais e aprender mais todos os dias sobre a nossa plataforma, além de ficar por dentro dos diversos assuntos relacionados a produções de eventos.

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