A importância de um software de gestão para seus eventos

Software especializado para gestão de casa noturna pode potencializar os seus lucros no fim do mês.

Você, que tem uma casa noturna, sabe o quão trabalhoso pode ser fazer a sua administração. São muitos números, fornecedores, funcionários, serviços terceirizados e muita coisa a se considerar todos os dias que eventos acontecem em sua casa noturna. Por isso, se você faz festas e eventos “de arrasar”, não pode fazer uma gestão amadora.

Tenha as melhores ferramentas de gestão com um programa de computador feito especialmente para que você possa gerenciar todo o trabalho de sua casa noturna. Conheça um pouco mais sobre esse software neste artigo que preparamos especialmente para você.

 

Uma gestão mais moderna e bem preparada

Pode até parecer mentira, mas mesmo já estando em 2017, ainda existem muitas casas noturnas que fazem boa parte ou senão toda a sua gestão administrativa e de seus eventos utilizando caneta e papel, ou ainda as tabelas do Excel. Nós já precisamos muito utilizar estas tecnologias antigas, mas hoje em dia, uma casa noturna que pretende ter bons lucros não pode ficar parada no tempo. Por isso, um software de gestão para eventos e casas noturnas contam com todas as ferramentas necessárias para que o sua organização possa render muito mais em menos tempo, evitando problemas e trazendo melhor desempenho.

 

Um sistema que pode ser acessado de qualquer plataforma

Também compreendemos que, nos dias de hoje, qualquer bom software precisa rodar muito bem em qualquer plataforma, e não apenas em computadores. É por isso que, se seu evento ou sua casa noturna utilizar o clicReserva, terão a possibilidade de acessá-lo por computadores, tablets ou smartphones.

Isso é importante porque a sua equipe não pode ficar circulando com um computador ou notebook ao longo da pista ou mesmo na entrada do seu evento ou casa noturna. Por isso, por que não levar a gestão de sua organização no seu bolso? Fica muito mais fácil de lidar com as tarefas da rotina dos eventos, como lidar com listas, nomes de convidados, reservas de mesas e camarotes, liberações para Promoters, etc…

 

Reserva de Mesas e Camarotes inteligente e otimizada

Para que a sua casa noturna possa ser melhor organizada, entre inúmeros aspectos importantes, é fundamental que seu setor de reservas seja ágil, organizado e que tenha em mãos uma ferramenta intuitiva e inteligente para administrar, na maioria das vezes, um grande volume de informações a cerca das reservas de cada cliente, como nome do titular da reserva, CPF, telefone, e-mail, valor negociado, prazo e método de pagamento, quantidade de pulseiras, quantidade de convidados, valor em consumo, vencimentos futuros, etc… Por isso, consideramos o clicReserva ser a ferramenta essencial para esse caso, pois permite ao setor de reservas ter todas essas informações, além de poder criar múltiplos layouts com condições de negociações diferentes  a cada reserva e a cada evento que sua casa noturna promove. Estes dados estão atualizados com os dispositivos de seus Promoters, que, dessa forma, você otimiza tempo, elimina ruído entre os setores e potencializa as vendas ja que sua equipe poderá solicitar as reservas para os clientes em tempo real contribuindo com o sucesso de cada evento. Em fim, nos dias de hoje, é só benefício.

 

Gestão de Promoters econômica e justa

Se você tem uma casa noturna com bastante fama, certamente também tem um grande número de Promoters, e, administrar suas demandas pode não ser uma tarefa muito fácil. Por isso, com a gestão inteligente de Promoters, você pode dar permissões específicas de acessos a cada membro da equipe, pode limitar a quantidade de convidados que cada Promoter terá em cada tipo de lista, saberá de forma antecipada o desempenho de cada membro da equipe em relação ao número de convidados por tipo de lista, além de, pós evento, poder calcular as comissões sobre as conversões automaticamente de forma clara, rápida e transparente, para repassar a cada Promoter da sua equipe.

Experimente o ClicReserva. Clique no botão abaixo, preencha o formulário e agende seu atendimento com a gente!

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